CR operations assistant

Functie

Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven te verstevigen. Onze missie? Port of Antwerp-Bruges, thuishaven als hefboom voor een duurzame toekomst.

Nieuwsgierig naar een dynamische rol als operations assistant binnen Customer Relations? Word onze nieuwe collega en laat jouw organisatorische vaardigheden schitteren!

• Je voert efficiënt en proactief administratieve opdrachten uit voor de verschillende teams
• Je zorgt mee voor de agendaplanning van de afdelingen en neemt daarvoor de nodige initiatieven om een optimale werking te garanderen ​
• Je zorgt voor een heldere en foutloze communicatie met alle verschillende stakeholders
• Je bent aanspreekpunt voor de digitale werking en zorgt mee voor de toekomstige uitrol van nieuwe digitale tools
• Je coördineert mee het genodigdenbeleid voor relatie-events, je verzorgt de nodige e-mailings
• Je denkt mee na over de optimale werking van het administratieve team
• Je werkt zelfstandig waarbij je mee zorgt voor kwalitatieve oplossingen voordat je doorverwijst naar andere collega's

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden, plaats voor nieuwe initiatieven en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we jou een marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder meer maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering, … Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping of je kan een ander type fiets leasen.

Aan de functie CR operations assistant is de weddeschaal klasse 5 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een bachelor of je hebt gelijkwaardige ervaring
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent administratief sterk. Organisatorische uitdagingen ga je niet uit de weg
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt en je stelt hoge kwaliteitseisen aan het afgeleverde werk
• Je bent een geboren teamplayer en werkt graag over de afdelingen heen
• Je bent proactief, klantgericht, diplomatisch, oplossingsgericht, resultaats- en veranderingsgericht
• Je kan goed overweg met de gangbare office toepassingen en andere IT-tools
• Je herkent je in onze kernwaarden: durf, eenvoud en verbinding.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden, plaats voor nieuwe initiatieven en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we jou een marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder meer maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding, invaliditeitsverzekering, … Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping of je kan een ander type fiets leasen.

Aan de functie CR operations assistant is de weddeschaal klasse 5 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.